江南体育平台登录继续教育学院各科室职责分工及联系方式

1.学院办公室

负责组织、协调、督办、落实学院日常行政工作；负责组织起草学院综合性行政工作计划、总结、报告和决议；负责组织起草全院性的行政业务公文及行政公文的流转；负责以学院名义发布有关行政事项的决定、通报、通知等；负责记录学院院务会、院长办公会会议纪要；负责重要会议的组织工作；负责督办学院重要事项的执行情况；负责管理和使用学院公章及院长印章、财务审批专用章；负责各科室、校区和校外函授教学站、点印章的刻制、启用和收缴工作；负责对外行政介绍信的管理；负责学院行政机要工作；负责学院各种信息及数据的统计及上报工作；配合学校财务处做好成人教育学生学费的收缴和统计工作；负责学院主页的制作、新闻发布及维护工作；负责学院对外宣传和信息的发布工作；负责学院报刊、信件的收发及资料室的管理工作；负责学院的档案管理、整理和移交工作；负责学院固定资产管理；负责建立、落实安全责任制和安全管理制度；负责学院的环境卫生工作，办公设施设备的维护维修工作；负责校区的日常管理及联合办学协议洽谈、签订、执行情况；完成学院交办的其他工作。

电话：010-68932343；010-68932229（传真）

2.党团与学生工作办公室

负责学院成人学历学生的学生管理和学籍管理工作；负责落实学生管理细则，组织实施优秀学生等评选评定工作；负责学院学生思想教育与管理工作；负责新生入学资格审查；负责新生学籍信息核对与注册；负责在籍学生的学籍管理（学籍异动、学籍注册）等工作；负责毕业生学历电子注册工作；负责毕业证书打印、验印以及发放；负责学生电子图像信息采集工作的组织实施与后期整理工作；负责各类学生的证、卡、表等资料的收发整理工作；负责开具各类学生学籍、学历的证明；负责监督检查函授站（点）的学生和学籍管理工作；负责学院学籍管理系统管理与数据维护工作；完成学院交办的其他工作。同时还负责学院学历教育和非学历教育的招生宣传工作；负责宣传贯彻国家及上级主管部门有关成人招生政策、规定；负责起草并落实与本科室有关的行政业务公文；负责拟定各类招生简章及宣传材料，组织招生宣传、咨询及报名事宜；审核各函授站、点招生宣传材料；制定并申报年度招生计划、协调各函授站招生工作；组织招生录取及调剂工作；负责印制并组织发放新生录取通知书；统计录取人数和实际报到人数，追踪调查未报到学生情况；负责对申请建站的单位进行条件审核和考察报批；对各函授站的办学状况进行动态管理和评估；负责办理建站协议、办学协议的有关手续，监督办学协议的执行情况；负责联合办学单位的接待、洽谈；负责网络教育学习中心的招生宣传及管理工作；完成学院交办的其他工作。

电话：010-68932479；010-68932535

3.教学办公室

组织和管理学历教育的教学；监督、指导函授站的教学管理工作；建立健全教学管理规章制度；组织制定、修订成人教育各专业教学计划；组织编印教学大纲；组织各种教学管理评估工作；负责校内外教师的聘任和管理，统计教师工作量，发放课时费；负责班主任、教学秘书选聘及管理工作；组织编写、修订课程试题库；催收、选印、保管各专业课程试题；组织安排各专业的课程考试、毕业综合考试和有关单位委托的考试；负责成人学生的考勤管理、作业管理和成绩管理；组织安排毕业论文（设计）写作、指导、答辩；组织成人教育学士学位授予工作；组织实施网络化教学工作；完成学院交办的其他工作。

电话：010-68932329

4.培训办公室

统筹负责干部培训等各类非学历教育培训相关工作。

电话：010-68932463；01068932227