一、服务范围
1、协调集团内部各部门的工作;
2、集团内部文档、行政及相关会议、活动组织安排;
3、集团网站管理、内容更新、信息发布;
4、做好集团与校内外的交流、联系和沟通,为各部门工作开展提供便利服务。
二、服务标准
1、遵守国家法律法规、学校和集团的各项规章制度,严格执行部门作业指导书;
2、及时准确地做好各类文档的收发,行政指令、上级精神等信息的上传下达;
3、文件归档要完整有序,记录内容应清晰完整,存放要有标识并做好保密工作;
4、对使用的微机、复印机、打印机等要定期维护,确保办公设备的完好率;
5、服务中着装整洁、挂牌上岗,文明用语、礼貌待人,自觉规范遵守职业道德;
6、秉公办事讲原则、团结协作讲奉献、注重效率重大局;
7、工作中要厉行节约,反对浪费,做好成本核算;
三、服务方式
(一)沟通服务
1、组织定期、不定期的沟通会议;
2、到各部门了解信息;
3、通过各种形式了解学校相关院系、职能部门及学生的需求或建议(意见);
(二)协调服务
1、评审各部门上报的相关问题;
2、报请主管领导审批;
3、将解决情况反馈各部门。
(三)宣传服务
1、自行组稿或征集部门来稿,发布于集团网站;
2、协助党支部、工会组织相关社会文化活动;
四、服务监督
1、咨询和设诉电话:68932700、68932690。
2、上门投诉和信函投诉地址:江南体育平台登录后勤保障处综合科办公室(学校西北角)。
3、负责人:包塔娜、刘冰晶、吴迪